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新人剛開始做營(yíng)銷時(shí),怎么才能寫出“好”的商業(yè)計(jì)劃書呢?都有哪些寫作技巧?

日期:2020-03-25

我認(rèn)為重點(diǎn)在“好”字,網(wǎng)上各種各類的模板很多,大部分人都會(huì)套個(gè)模板,但往往套來(lái)套去、把重要的東西套沒(méi)了、想說(shuō)的東西又套不進(jìn)去,甚至東施效顰適得其反;又或者通過(guò)網(wǎng)上代寫,某寶上幾百塊錢甚至幾十塊錢就能寫一份,基本就是根據(jù)你的材料幫你套個(gè)模板,乍一看好看,但普遍缺乏核心內(nèi)涵。找人代寫的話,并不是一個(gè)謄稿的過(guò)程,要認(rèn)真吃透項(xiàng)目情況、做大量分析研究、提煉出精華、展現(xiàn)出獨(dú)特風(fēng)格,這其實(shí)不是一個(gè)寫的過(guò)程,而是一個(gè)研究策劃的過(guò)程。你自己想想幾十塊幾百塊的東西,能做成這樣嗎?與其如此倒不如你自己好好研究下,那么自己怎么才能寫出“好”的商業(yè)計(jì)劃書呢?

首先要確定形式。

現(xiàn)在普遍采用的是PPT,也有文稿、報(bào)告、視頻(宣傳片)等形式,通常會(huì)以文稿作為基礎(chǔ)腳本編撰PPT和視頻,最佳效果是PPT做成視頻(配解說(shuō)錄音),以動(dòng)畫短視頻的形式呈現(xiàn),更具直觀和穿透,但是這個(gè)比較費(fèi)事費(fèi)精力,要拆分所有模塊、一點(diǎn)點(diǎn)調(diào)動(dòng)畫形式、效果和時(shí)間軸。

第二是要搞清對(duì)象,就是給誰(shuí)看?

大部分BP是給投資人看,同時(shí)也有給客戶看、給政府看、給圈內(nèi)看、給自己看等不同對(duì)象,不同對(duì)象的著重點(diǎn)是不一樣的,并不是一篇BP放諸四海就都行的;

投資人看價(jià)值、節(jié)點(diǎn);

客戶看專業(yè)、信譽(yù);

政府看合規(guī)、資質(zhì);

圈內(nèi)看水平、實(shí)力;

自己看規(guī)劃、問(wèn)題。

要從閱讀者角度抓住重點(diǎn),

封面副標(biāo)題可以用來(lái)突出受眾關(guān)注重點(diǎn),使閱讀者有繼續(xù)了解的興趣。

計(jì)劃書的任務(wù)就是吸引閱讀者對(duì)其進(jìn)行了解,若是第一眼抓住了,對(duì)于這份計(jì)劃書而言,基本就成功了。

第三要排除幾個(gè)誤區(qū)

1,商業(yè)計(jì)劃書不是平面設(shè)計(jì)。

除非你的項(xiàng)目就是干設(shè)計(jì)的,否則與其把精力花在設(shè)計(jì)上,不如扎實(shí)的把內(nèi)容研究好。

無(wú)論是投資人還是客戶,不會(huì)因?yàn)槟愕?a href="http://m.sportandartlearning.cn" target="_blank" class="content_guanjianci">商業(yè)計(jì)劃書的版面好看就與你合作。

更要嚴(yán)禁的是花哨,哪怕青澀一些、單調(diào)一些,也絕不能嫵媚妖嬈,經(jīng)驗(yàn)告訴我們,嫵媚妖嬈的一定是禍水。

簡(jiǎn)潔清新非常重要!

我的經(jīng)驗(yàn)是不超過(guò)四個(gè)顏色,背景主色、背景輔色、字體色、字體突出色。

那么照片怎么辦?圖標(biāo)怎么辦?

我的建議是:照片若是必須,可以放到最后;圖標(biāo)能不要的就不要,必須要的就調(diào)色,而且圖標(biāo)的種類不要太多,盡可能統(tǒng)一。

2,商業(yè)計(jì)劃書不是行業(yè)報(bào)告。

長(zhǎng)篇大論的行業(yè)分析、產(chǎn)業(yè)調(diào)研,其實(shí)非常沒(méi)有必要。

除了你自己,沒(méi)人會(huì)細(xì)看。

你不是行研分析師,你寫不出比他們好的行研報(bào)告;

就算你寫的比專業(yè)的還好,也只能說(shuō)明行業(yè)好;

行業(yè)再好,也只能說(shuō)明有機(jī)會(huì),并不代表你能干好。

也許你自己都是摘抄來(lái)的,錯(cuò)別字和斷句可能還沒(méi)改過(guò)來(lái);

你可能從某處看到一段話,覺(jué)得特別對(duì),就引用了。

并不是不可以引用,而是要提煉出精華,簡(jiǎn)短表述。

否則會(huì)讓閱讀者覺(jué)得沒(méi)用,隨手就翻過(guò)了,

注意,有第一次就有第二次,隨手翻過(guò)會(huì)成為習(xí)慣,重要的東西可能也會(huì)隨手翻過(guò)。

3,商業(yè)計(jì)劃書不是家國(guó)天下。

也許是我層次太低,國(guó)家的發(fā)展和人類的未來(lái),我只有喝了五斤白酒之后才會(huì)去想。

有情懷是好事,可有些人,要么沒(méi)有情懷,一旦有了情懷就是大情懷,幾乎關(guān)乎人類命運(yùn)。

也許你真的有大情懷,但只能被當(dāng)做笑談。

扯得太遠(yuǎn)會(huì)脫離實(shí)際,你的項(xiàng)目成敗與否,更不會(huì)引起潮汐運(yùn)動(dòng)。

實(shí)事求是,就事論事;否則的話,別說(shuō)投資合作,老婆都得跟你離婚。

4,商業(yè)計(jì)劃書不是產(chǎn)品說(shuō)明書。

不要指望一份計(jì)劃書就讓投資人完全了解你的項(xiàng)目。

枯燥冗長(zhǎng)的解釋,過(guò)多的專業(yè)術(shù)語(yǔ),都會(huì)給人強(qiáng)迫灌輸?shù)母杏X(jué)。

產(chǎn)品怎么用不是計(jì)劃書要說(shuō)的事,優(yōu)勢(shì)好不好也不是你說(shuō)了算。

把應(yīng)用場(chǎng)景和和實(shí)現(xiàn)方式通俗化的表述,便于閱讀者直觀理解

5,商業(yè)計(jì)劃書不是吹牛逼。

今年要翻番、全國(guó)開分店、一年要改制、兩年要上市…

吹的多了,別人沒(méi)信,自己倒信了,也把自己帶飄了。

根據(jù)實(shí)際情況制定目標(biāo),在計(jì)劃書中將目標(biāo)再打個(gè)八折。

不要怕數(shù)據(jù)不好看,務(wù)實(shí)是根本。

明確了上面三大點(diǎn),就可以開始些基礎(chǔ)文稿了。

第一步:草稿

建議先用word寫個(gè)大概草稿,把要說(shuō)的都寫上去,不用考慮措辭和章節(jié)順序,想到什么就寫上去,用通俗易懂的文字來(lái)描述,發(fā)散型的記錄。

草稿差不多了以后,對(duì)草稿做一下章節(jié)段落,比如是項(xiàng)目介紹的歸到一塊、市場(chǎng)介紹的歸到一塊、營(yíng)銷計(jì)劃歸到一塊……

歸類完成以后,可以把電腦關(guān)掉了。

安靜一下,最好是等一兩天。

這期間可以和家人朋友聊聊天,看看新聞(時(shí)政情況也許會(huì)對(duì)計(jì)劃書有些思路或啟發(fā))。

然后再打開草稿,從頭到尾看一遍,把不對(duì)的改掉、把閑言贅語(yǔ)都刪掉(先把原稿保存一下,或者復(fù)制一個(gè)副本),再根據(jù)刪減后的草稿,給每一章節(jié)每一段都提煉出一個(gè)總結(jié)(或小標(biāo)題)。

草稿的重點(diǎn)是收集整理資料、沉淀明確思路、刪改提煉精華。

第二步:模板

找三五個(gè)不同類型的PPT模板(百度或某寶搜一下,非常多),自己對(duì)比看一下感覺(jué),找一個(gè)簡(jiǎn)潔清新的,把主模板留下(有背景色的,留這一頁(yè)就行,不斷復(fù)制),其他的全刪的(一般的PPT模板都有一些章節(jié)或不同的圖標(biāo)照片在里面,全都不要,這里尤其說(shuō)一下,PPT里不要出現(xiàn)的一些照片:樓宇、握手、立交橋、人群、地球、中國(guó)結(jié)….這些都沒(méi)用),然后確定幾個(gè)色調(diào)(背景主色、背景輔色(一些邊框圖標(biāo))、字體顏色、突出字體顏色,不用太費(fèi)功夫,直接色板里選就行了,黑底白字、藍(lán)底白字、白底灰字…都行,一般深底淺字、淺底深字,不扎眼就行。我不是設(shè)計(jì),而且我認(rèn)為內(nèi)容是最關(guān)鍵的,界面的要求就是間接明了,所以不會(huì)太花功夫去設(shè)計(jì))

模板的重點(diǎn)是對(duì)比,選一個(gè)或做一個(gè)簡(jiǎn)潔明了的模板。

第三步:標(biāo)題

根據(jù)word草稿定個(gè)標(biāo)題,并不一定非得是項(xiàng)目名稱,可以是突出項(xiàng)目的短語(yǔ)、或者直接凸顯應(yīng)用場(chǎng)景的一句話(6-8字)、也可以是與項(xiàng)目相關(guān)具有引申意義的成語(yǔ)俗語(yǔ)等,標(biāo)題的作用不是介紹,而是抓眼球!!!封面直接些標(biāo)題,字體大一點(diǎn)(大到縮略圖的時(shí)候也能看清)。其他就沒(méi)必要寫了,頂多再寫個(gè)副標(biāo)題,簡(jiǎn)單一行字,做一下補(bǔ)充解釋。封面就完事了。

標(biāo)題的重點(diǎn)是:突出、吸引、直接。

第四步:內(nèi)容

現(xiàn)在寫內(nèi)容,在寫內(nèi)容的時(shí)候,一般都會(huì)碰到一個(gè)疑惑:感覺(jué)都很重要,到底先寫哪部分?

計(jì)劃書對(duì)章節(jié)并沒(méi)有硬性的章節(jié)順序要求,而且也不能根據(jù)模板的章節(jié)順序死搬硬套。

通用的做法,是先寫項(xiàng)目介紹,就是“干什么的”,然人看完標(biāo)題以后,能迅速知道你要干什么。

把草稿的內(nèi)容搬過(guò)來(lái),標(biāo)題、每一小段、或者是不關(guān)聯(lián)的每一句,都要分別插入,便于后期編輯。

可以采用一些互動(dòng)技巧,比如問(wèn)答,結(jié)合項(xiàng)目特性,拋出一個(gè)問(wèn)題,再予以回答,帶動(dòng)閱讀者的思路。

內(nèi)容的重點(diǎn)是少而精,不贅言、不含糊、通俗易懂,千萬(wàn)別顯擺專業(yè)術(shù)語(yǔ),即使有專業(yè)術(shù)語(yǔ),也用白話表述。

第五步:順序

項(xiàng)目介紹以后,根據(jù)不同類型項(xiàng)目,章節(jié)順序也不一樣,技術(shù)型的可以在項(xiàng)目介紹后就介紹技術(shù)核心、服務(wù)型的可以介紹服務(wù)方式,通俗說(shuō)就是“你是怎么干的”。

然后可以寫:

應(yīng)用場(chǎng)景:什么人會(huì)用?都是怎么用的?

市場(chǎng)分析:有這個(gè)需求的人有多少?會(huì)花多少錢?

競(jìng)爭(zhēng)分析:還有誰(shuí)在干?怎么干的?優(yōu)劣是什么?

商業(yè)模式:經(jīng)營(yíng)流程和管理方式,有啥優(yōu)勢(shì)?

盈利方式:怎么賺錢?

融資計(jì)劃:要多少錢?給多少股?怎么保障?錢用來(lái)做什么?什么時(shí)候能做好?做不好咋辦…

風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制:沒(méi)客戶咋辦?資金鏈斷了咋辦?競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手領(lǐng)先了咋辦?政策管制了咋辦?…

資質(zhì)榮譽(yù):如有

團(tuán)隊(duì)介紹:介紹幾個(gè)主要成員的突出特長(zhǎng)和相關(guān)經(jīng)驗(yàn),不要把戀愛(ài)成長(zhǎng)、家庭生活都介紹了,保安司機(jī)什么的也沒(méi)必要介紹…

特別窄的領(lǐng)域(普通人很少接觸或不太明白的,可以在項(xiàng)目介紹后先寫市場(chǎng)分析,便于與讀者快速了解“這是個(gè)什么東西”)。

順序的重點(diǎn)是,邏輯性,帶路思維、引導(dǎo)閱讀,并不是完全受上面順序的限制。

第六步:整理

改改字體、給標(biāo)題加一下邊框、突出一下標(biāo)題底色、突出一些關(guān)鍵字顏色、每個(gè)版面的內(nèi)容給上下左右排排版、檢查一下錯(cuò)別字、調(diào)一下版面順序…

基本就差不多了。

如果要做成PPT視頻,就要把所有模板編號(hào)、設(shè)置動(dòng)態(tài)形式、插入解說(shuō)錄音(提前寫好解說(shuō)稿)、調(diào)時(shí)間軸,然后導(dǎo)出成PPT視頻。這沒(méi)什么太難的,因?yàn)闆](méi)啥思考的工作,就是比較費(fèi)事。

總結(jié)一下,一份好的商業(yè)計(jì)劃書,首先在于真實(shí)務(wù)實(shí),這是基礎(chǔ);然后要簡(jiǎn)潔直接、通俗易懂;同時(shí)要邏輯明確、突出重點(diǎn)、順序自然。

如果你寫不出來(lái)內(nèi)容,只能說(shuō)明你還沒(méi)搞明白你做的事,計(jì)劃書不是胡編亂造,一份好的計(jì)劃書,重點(diǎn)在于根據(jù)現(xiàn)狀和規(guī)劃進(jìn)行思考、總結(jié)和提煉,強(qiáng)調(diào)直觀和邏輯,力求穿透和共鳴。即使沒(méi)有通過(guò)計(jì)劃書產(chǎn)生合作,也會(huì)引起閱讀者的一些關(guān)注或思考,這才是一份“好”的商業(yè)計(jì)劃書。

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