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發(fā)稿管家平臺(tái):優(yōu)秀的軟文寫手第一要懂業(yè)務(wù),第二要懂用戶

日期:2019-10-09

再小的團(tuán)隊(duì)、公司,整體的人員配備不到位,產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)做的事情比較多,其中寫軟文也是工作內(nèi)容之一。某天老板讓你寫一篇軟文,你抓耳撓腮不知道如何下手,高呼,我太難了!

寫軟文難嗎?其實(shí)不難,掌握軟文的方法和套路,小白上手也能寫出80分的文章

軟文寫手第一要懂業(yè)務(wù),第二要懂用戶,第三才是寫作技巧

本篇文章總結(jié)了以往的方式和技巧,增加了文案人員懂業(yè)務(wù)、懂用戶的方法,從軟文調(diào)研、策劃撰寫廣告插入四個(gè)大方向來(lái)寫,其中每個(gè)大方向又會(huì)劃出不同的小方向,學(xué)會(huì)這些方式和技巧,寫軟文再也不靠神秘的靈感!

調(diào)研

調(diào)研是為了讓寫手更加了解公司、產(chǎn)品、背景、行業(yè)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、客戶信息,為后期持續(xù)輸出可讀性強(qiáng)、可信度高的文章打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

軟文調(diào)研從兩個(gè)方面入手,內(nèi)部信息和外部信息。

內(nèi)部信息

包含企業(yè)信息,比如:公司的歷史、業(yè)績(jī)、榮譽(yù)、創(chuàng)始人等信息;包含產(chǎn)品信息,比如:產(chǎn)品由來(lái)、發(fā)展、改版、升級(jí)等信息;包含客戶信息,比如:年齡、性別、愛好、痛點(diǎn)、關(guān)心點(diǎn),如果是ToB企業(yè),還關(guān)心用戶在公司擔(dān)任的職位,以及公司的決策層、可觸達(dá)層等信息。

調(diào)研方式訪談:老板可以解決公司方面的數(shù)據(jù),比如歷史、業(yè)績(jī)、榮譽(yù)、創(chuàng)始人故事,一般公司也會(huì)存有文檔,或者公司官網(wǎng)也有展示,細(xì)心一下,輕松獲得;產(chǎn)品經(jīng)理可以告訴你產(chǎn)品前世今生,為什么改版、為什么升級(jí)、如何做到今日,一般產(chǎn)品經(jīng)理會(huì)有文檔記錄,這些數(shù)據(jù)獲取也不困難;商務(wù)可以給你明確的用戶畫像,用戶的關(guān)心點(diǎn)以及痛點(diǎn)。如果你是ToC的產(chǎn)品,目前沒有用戶,基本的目標(biāo)用戶會(huì)有,那就針對(duì)目標(biāo)用戶做調(diào)查問卷吧;

外部信息

包含行業(yè)信息,比如:行業(yè)由來(lái)、目前占比、發(fā)展趨勢(shì)、先驅(qū)、后來(lái)者、kol等信息,包含競(jìng)爭(zhēng)信息:競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、人員配備、軟文數(shù)量發(fā)布平臺(tái)、目前狀況、主要渠道等信息。

行業(yè)調(diào)研:網(wǎng)上會(huì)有一些公開的數(shù)據(jù),或者某些數(shù)據(jù)機(jī)構(gòu)的付費(fèi)數(shù)據(jù),或者訪談行業(yè)中的資深KOL;

競(jìng)爭(zhēng)調(diào)研:部門老大那里有一些數(shù)據(jù),朋友的朋友可能在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司,合作伙伴或者產(chǎn)品用戶可能比你了解的還清楚,實(shí)在沒有門路可以投個(gè)簡(jiǎn)歷過(guò)去了解一下。

好多信息看起來(lái)一臉懵逼,調(diào)研起來(lái)感覺生無(wú)可戀,其實(shí)找對(duì)方法,調(diào)研沒那么困難,圈定內(nèi)部人群、查詢行業(yè)信息、調(diào)查競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,用戶數(shù)據(jù)還可以用調(diào)查問卷。

調(diào)研數(shù)據(jù)最多的是找人了解溝通,前期做好問題大綱,做到心中有數(shù),避免聊天的時(shí)候跑題、浪費(fèi)過(guò)多的時(shí)間

策劃

軟文策劃必然要做,做策劃其實(shí)就是制定軟文的目標(biāo)、策略和規(guī)劃,由目標(biāo)和策略指導(dǎo)寫軟文,會(huì)做到事倍功半。

目標(biāo)

軟文的目標(biāo)一般由以下幾個(gè)方面組成,比如:拉動(dòng)銷售、增長(zhǎng)注冊(cè)、阻擊競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、壓制公司負(fù)面新聞

策略

根據(jù)公司的目標(biāo),明確軟文的質(zhì)量數(shù)量、時(shí)間、渠道,申請(qǐng)公司的資源以及資金預(yù)算,考慮公司的內(nèi)部資源是否到位,是否需要收稿;

規(guī)劃

根據(jù)目標(biāo)和策略,從不同的角度和維度,建立軟文寫作的框架,可以寫出不同的文章,不至于寫兩篇文章之后,陷入寫作迷茫。

以上工作待公司領(lǐng)導(dǎo)層確認(rèn)之后,就進(jìn)入了寫作技巧層面,寫作技巧層面有很多的方法和技巧,掌握常用的方法和技巧,即使文采一般也能寫出很好的文章。

寫作技巧

文章寫作標(biāo)題開頭、布局、結(jié)尾四個(gè)方面鋪開寫作技巧。

標(biāo)題

標(biāo)題決定讀者是否打開這個(gè)文章,軟文寫手大多會(huì)花時(shí)間琢磨標(biāo)題,如果軟文不依靠搜索流量,不用注意嵌入關(guān)鍵詞

寫標(biāo)題的方式有很多,這里常見方式有5種:揭秘型、數(shù)字型、疑問型、逆向型、警告型,可以直接套用的提升點(diǎn)擊率

揭秘型

揭秘型標(biāo)題為了滿足用戶的某種好奇心,一般是好奇點(diǎn)+揭秘,比如:夫妻感情好不好?對(duì)方的睡姿給你答案

數(shù)字型

數(shù)字在文章中起到總結(jié)提示的作用,一般是數(shù)字+名詞,比如:月薪3000和月薪30000的差別在這里!

疑問型

用戶角度提出疑問,一般是疑問詞+問號(hào)結(jié)尾,比如:擠地鐵時(shí)遇到色狼揩油怎么辦?

逆向型

打破思維定勢(shì),從另外一個(gè)角度分析事情,比如:《倒霉的女孩,運(yùn)氣都不會(huì)太差》。

警告型

語(yǔ)氣比較重,帶有千萬(wàn)、別等字眼,比如:千萬(wàn)別為了結(jié)婚而結(jié)婚,你會(huì)后悔的

這里只列舉了五種標(biāo)題,其實(shí)標(biāo)題的寫法還有很多種,每個(gè)人擅長(zhǎng)的也不一樣,自己酌情采用就好。

標(biāo)題吸引了用戶的目光,文章第一段決定了用戶的留存,第一段寫作也有很多技巧。

開頭

我一般寫文章的時(shí)候,會(huì)在第一段刺激大用戶的痛點(diǎn),指出常見問題,總結(jié)文章中的要點(diǎn),也就是帶入式情景。

其實(shí)還有一些開頭寫作方式有3種:結(jié)論先行、設(shè)置懸念、講故事,這些方式在寫文章的時(shí)候靈活運(yùn)用

結(jié)論先行

文章開頭先寫出結(jié)論,說(shuō)明整篇文章的主旨,再層層展開進(jìn)行敘述,這種模式也叫倒金字塔式。一般新聞?dòng)玫谋容^多,

設(shè)置懸念

設(shè)置懸念能夠更好的吸引用戶的注意力,給人留下好印象,常見的有提出疑問制造懸念,一般在公眾號(hào)自媒體用的比較多。

講故事

用戶都喜歡聽故事,而且好的故事也容易吸引用戶的注意力,用故事引出文章的主題,一般常見某某說(shuō)開頭的文章。

開頭無(wú)定論,任何的套路多是為了吸引用戶的注意力,只要能夠吸引用戶注意力,引出文章主旨即可。

布局

布局主旨是講人話、通順、過(guò)渡自然,也就是常說(shuō)的文章布局

所謂布局就是把文章的素材、文字、標(biāo)點(diǎn)按照軟文的目的進(jìn)行排列組合,使用戶有讀下去的欲望,常見的布局有5種:沖突、懸念、欲揚(yáng)先抑、總分總、層層遞進(jìn)。

沖突

沖突是小說(shuō)或者故事常見的手法,主人公為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)要清除一個(gè)障礙,為了清除障礙做了很多努力,發(fā)現(xiàn)后面還有一個(gè)障礙,為了清除心得障礙付出巨大努力,最終獲得成功,或者最終失敗導(dǎo)致自殺等等。

懸念

一般在懸念小說(shuō)常見,開頭設(shè)置一個(gè)懸念,不做解答,主人公層層遞進(jìn)的尋求疑惑答案,最終疑惑被解答。

整個(gè)過(guò)程中,讀者的思路跟著主人公的遞進(jìn)過(guò)程,心潮澎湃。

欲揚(yáng)先抑

為了褒獎(jiǎng)某個(gè)人或者某件事,先從貶低開始。寫作過(guò)程中有更大的發(fā)揮空間,情節(jié)多變,形成對(duì)比,看到開頭,猜不到結(jié)尾,使文章有更能讀下去的魅力。

總分總

開頭拋出中心觀點(diǎn),為了論證中心觀點(diǎn)正確,橫向拓展其他觀點(diǎn),也就是常見文中的大標(biāo)題、小標(biāo)題,最后將觀點(diǎn)總結(jié)歸納。

層層遞進(jìn)

遞進(jìn)式軟文適合邏輯性較強(qiáng)的文章。從現(xiàn)象到本質(zhì),層層遞進(jìn)、層層折扣,從現(xiàn)象到本質(zhì)、從事實(shí)到道理;從是什么到為什么。

寫文章技巧有很多,看自己寫的文章適合那種方式,可以選擇合適的方式來(lái)用,只要和收尾方式配合起來(lái),自然過(guò)度即可。

收尾

在寫小說(shuō),如果沒有結(jié)尾的話,通常的叫法是“太監(jiān)”。所以寫軟文也一定要有好的收尾,常見收尾方式有3種:自然、點(diǎn)題、總結(jié)。

自然

根據(jù)文章的發(fā)展,自然而然的結(jié)尾方式,在敘事性的文章中,事情結(jié)束文章就完了,不需要發(fā)出感慨,

點(diǎn)題

文章只是在敘述,沒有過(guò)多的結(jié)論,在文章最后,用一句話或者一段簡(jiǎn)短的話明確文章的主旨,幫助讀者理解整篇文章的主旨思想,留下深刻的印象。

總結(jié)

常見于文章開頭點(diǎn)出的觀點(diǎn),在整篇文章論證,結(jié)尾回到開頭的話題當(dāng)中,使文章的結(jié)構(gòu)更完整。

文章結(jié)尾的時(shí)候,切記不可為了結(jié)尾而結(jié)尾,一定是過(guò)渡到結(jié)尾的時(shí)候自然結(jié)尾。

廣告插入

廣告插入根據(jù)軟文的目標(biāo),插入的位置也不相同,最常見當(dāng)時(shí)有2種:品牌型、交易型。

品牌型

此類軟文在合適的位置插入產(chǎn)品的關(guān)鍵詞即可,讓用戶有品牌有一定的感知,插入位置、過(guò)度自然,不引起用戶反感。

交易型

此類軟文常見于公眾號(hào)賣書、賣產(chǎn)品,插入位置一般偏文章末尾,從文章轉(zhuǎn)到廣告非常自然,這類軟文對(duì)于寫作要求更高,最后要達(dá)到用戶驚呼,原來(lái)是賣書的的效果

其實(shí)文章的寫作方式有很多,不要過(guò)度追求某種技巧,只要整篇能夠閱讀通順,轉(zhuǎn)折自然,吸引用戶思想即可。

寫軟文的過(guò)程中,調(diào)研和策劃花掉的時(shí)間,遠(yuǎn)高于寫兩篇軟文的時(shí)間,避免了新手寫出一兩篇文章之后,接下來(lái)不知道如何下手。

對(duì)于寫文章,文采和感覺并不靠譜,建立體系的文章內(nèi)容儲(chǔ)備,在寫文章的時(shí)候才能源源不斷的輸出內(nèi)容。

如果想要寫出好的軟文,平時(shí)還需要鍛煉,拿起筆先寫一篇軟文,不管質(zhì)量好與壞,寫完第一篇就成功了80%。

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